Halo Rodzice!
OLIMP CAMPy coraz bliżej! Zaczynamy ostateczne odliczanie Najwyższy czas rozpocząć przygotowania do wyjazdu!
Bardzo prosimy o dokładne wypełnienie dokumentów DRUKOWANYMI LITERAMI. Proszę nie pomijać żadnych danych, punktów. Są to informacje istotne dla nas, dla Kuratorium przy kontroli wypoczynku, czy też dla pielęgniarki/lekarza
Załączniki:
– Dokumenty – PDF zawierający umowę oraz załączniki do umowy, kartę kwalifikacyjną- do wydrukowania i uzupełnienia przez rodzica/ prawnego opiekuna,
– przykładowy egzemplarz prawidłowo uzupełnionej dokumentacji- do wglądu jako wzór,
– Informacje dla rodziców POLSKA LUB BUŁGARIA- ważny plik, odpowiada na wiele kwestii organizacyjnych oraz jest tam lista niezbędnych rzeczy na wyjazd,
– Regulamin- przedstawia zasady obowiązujące podczas wakacji z nami, prosimy o zapoznanie z nim siebie oraz Campowiczów.
Prosimy o wydrukowanie dokumentów o nazwie „DOKUMENTY- nazwa wypoczynku” jednostronnie wg wskazanej kolejności i wypełnienie wg przesłanego przykładu.
Po wypełnieniu, prosimy o odesłanie skanów PDF w jednym pliku wg kolejności z załącznika w ciągu 7 dni. Wypełnione dokumenty PROSIMY przesłać e-mailem na adres: kolonie.olimp@gmail.com. Tytuł wiadomości mailowej: miejsce wyjazdu plus termin oraz imię i nazwisko uczestnika. To pozwoli nam łatwo odszukać maila z dokumentacją danego uczestnika w razie takiej konieczności.
Po sprawdzeniu formalności, mailowo odpowiemy, czy wszystko jest wypełnione poprawnie. Poprosimy o ewentualne poprawki lub uzupełnienie braków i ponowną wysyłkę mailową. Bardzo zależy nam na sprawdzeniu dokumentacji wcześniej, właśnie mailowo, aby poznać dzieci, a także, aby zbiórka odbyła się sprawnie i szybko, bez oczekiwania kolonistów
Prosimy, aby dokumenty były zeskanowane w kolejności, w jednym pliku w formacie PDF. (łatwo można utworzyć taki plik ze zdjęć w darmowych programach: na Androida Tiny Scanner lub na IOS’a w aplikacji notatki).
UWAGA: dokumenty zeskanowane „do góry nogami”, w losowej kolejności stron czy też w postaci zdjęć nie będą sprawdzane.
UWAGA! BEZ KARTY KWALIFIKACYJNEJ W FORMIE FIZYCZNEJ UCZESTNIK NIE MOŻE WYJECHAĆ NA WYPOCZYNEK WG PRAWA I KONTROLI PROWADZONYCH PRZEZ KURATORIUM OŚWIATY.
Oryginały dokumentów w formie papierowej proszę zabrać na zbiórkę. Proszę, aby spakować je w foliową koszulkę.
W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy dostępni mailowo (Klaudia Klimek/Karolina Garczyńska) lub pod nr telefonu 506293277 (pon-pt 10.00-16.00/Natalia Klein).
UWAGA! Wyjazd do BUŁGARII- obowiązek posiadania ważnego dowodu/ paszportu oraz karty EKUZ.
Pozdrawiamy ciepło,
Klaudia Klimek i Rafał Klimek
OLIMP Camp
tel. 506-293-277
DOKUMENTY DO POBRANIA i WYPEŁNIENIA: